在项目管理中,物资管理是一项至关重要的环节,它直接关系到项目的进度、成本及安全。以下是我司在项目物资管理方面的优化实践与经验分享。
一、分区分类管理,确保物资有序:
为确保项目物资的高效利用与管理,我们严格按照不同机组、品种、规格型号进行分区、分批、分类、分库存放。这一措施不仅提高了物资查找与调度的效率,还有效避免了物资的混淆与浪费。同时,我们对每项物资都进行了详细的材料标识,确保码放有序,一目了然。此外,我们还对收到的各个物资的文件资料进行了整编建档,力求在项目移交时做到一次清,为后续工作提供了极大的便利。
二、建立健全管理制度,强化责任追究:
代保管单位按照西北院制度要求,结合项目部实际需求,建立健全了物资出入库管理、库房(堆场)管理、库损责任认定与追究等管理制度。这些制度的建立,明确了各岗位职责,强化了责任追究,有效保障了物资的安全与完整。项目物资室与代保管单位紧密合作,建立了物资短缺或积压等预警机制,确保了物资的及时补充与合理调配。
三、完善设施配置,保障仓储安全:
库房(堆场)配备了必要的消防器材、安全瞭望塔、环保、通风、防盗、等设施,为物资的安全储存提供了有力保障。对于露天堆放的物资,我们采取了下垫上盖的措施,以防雨水浸泡。此外,我们还严格要求仓储物资装卸吊车人员具备相应的特种设备操作资格证,起重设备也需按照业主和项目部现场安全管理制度提供合格证明。在物资装卸、搬运过程中,我们加强了安全防范,严格按照操作流程作业,确保了物资的安全无损。
四、特殊物资特殊处理,确保安全合规:
对于易燃、易爆、易污染、易腐蚀、有害及放射性等特殊物资,我们依据国家或行业相关要求建立了特殊品库。这些物资实行专库存放、专人保管,并设置了相应的安全设施和警示标识。同时,我们还制定了发生火情、水淹、大风等灾害情况下的应急预案,并定期组织演练,以提高应对突发事件的能力。对于精密仪器仪表类物资,我们根据其保管要求建立了恒温库,满足了温度、湿度、通风及防尘等特殊要求,确保了物资的性能稳定与使用寿命。
五、加强监督检查,确保仓储质量与安全:
项目物资部定期和不定期(如恶劣天气、突发事件、仓位预警等情况下)对代保管单位的各类库房的物资仓储质量、仓储安全情况进行检查。通过现场查看、查阅资料等方式,我们全面了解物资的管理状况与存在的问题,并及时组织整改关闭。这一措施有效确保了物资仓储的安全与质量良好,为项目的顺利进行提供了有力支持。
六、盘点说明:
盘点要全面盘查与清点,盘点范围有封闭库、特殊品库、露天库、等区域,在本次盘点中做了详细的标识,为后期的工程进度打下了良好的基础,能在第一时间及时准确的找到设备。 上次盘点也现出一些常见的问题如:存放位置和台账不一致、二次标识做的不够全面到货、验收、出库影像资料拍摄不够严谨等,针对以上不足之处我们进行逐条分析和解决,及时更新台账,确保台账的准确性,必须做到账、卡、物一致,我们做了相对应的改动。要做到盘点无遗漏、无缺件等现像。盘点中出现的问题,项目部及各专业做出整改和自查。在今后的工作中因加强业务培训,提升业务技能!
七、安全管理:
1、我们要做到安全第一,预防为主的防范理念;
2、以人为本,规范管理的控制理念;
3、循环改进,持续提高的创新理念;
项目部将严格贯彻执行国家、行业、国家电力公司及上级有关安全健康与环境保护的方针、政策、法律、法规和规定。建立健全安全的保证体系和监督体系,推行逐层签订安全生产责任书及安全目标承诺制度;建立健全安全管理网络,做到目标逐层分解,责任落实。制定严格的责任制考核办法。
目前常乐项目设备到货为高峰期,平均每天到货约12车左右,在确保人员、设备、机械的安全条件下,做到安全卸车、文明卸车,做到当天的工作当天完成,截至目前无一压车现象出现。
综上所述,我司在项目物资管理方面采取了一系列优化措施与实践经验,取得了显著成效。未来,我们将继续秉承科学管理的理念与方法,不断提升物资管理水平与服务质量,为项目的成功实施贡献更多力量。
常乐项目部 宣